Datenschutz
Diese Website ist datensparsam gebaut. Eine Reichweitenmessung wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen; Daten aus dem Kontaktformular werden erst beim bewussten Absenden übermittelt.
1. Verantwortlicher
Appiarius Wethje Haustechnik GmbH
Hauptstraße 40, 27478 Cuxhaven
info@aw-htk.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird über Cloudflare Pages, einen Dienst der Cloudflare, Inc., bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet der Hostingdienst technisch erforderliche Verbindungsdaten, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei und Browserkennung, um die Website sicher bereitzustellen und Missbrauch abzuwehren. Weitere Angaben stellt Cloudflare in seiner Datenschutzerklärung und dem Data Processing Addendum bereit.
3. Kontakt und Projektanfragen
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Im Kontaktformular sind dies Name, E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer sowie Ort, Gebäudeart, Vorhaben und Ihre Beschreibung der Ausgangslage. Bei einer konkreten Projektanfrage ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Bei sonstigen Anliegen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der Kommunikation.
Das Formular übermittelt die Angaben verschlüsselt über eine Cloudflare Pages Function an einen Cloudflare Worker, der sie mit dem E-Mail-Versand von Cloudflare als E-Mail an uns zustellt; auf der Website selbst werden die Angaben nicht gespeichert. Cloudflare verarbeitet dabei insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Metadaten und den Nachrichteninhalt; für Cloudflare gelten die Angaben in Abschnitt 2.
Wir speichern die Anfrage nur so lange, wie dies für die Bearbeitung, die Anbahnung oder Durchführung eines Auftrags und gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Bitte übermitteln Sie über das Freitextfeld keine Gesundheitsdaten oder anderen besonders sensiblen Angaben.
4. KI-gestützte Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
Eingehende E-Mails an unser Postfach info@aw-htk.de, auch Anfragen aus dem Kontaktformular und Bewerbungen, sortieren wir mit Unterstützung eines KI-Sprachmodells vor. Das Modell ordnet jede Nachricht einem Thema und gegebenenfalls einer zuständigen Person zu und bereitet bei Bedarf einen Antwortentwurf vor. Dafür verarbeitet es Absender, Empfänger, Betreff, Datum und Text der Nachricht sowie Angaben zu Anhängen; auch Inhalte aus Anhängen können dabei verarbeitet werden. Zweck ist, Ihre Nachricht zuverlässig an die richtige Stelle zu bringen und zügig zu beantworten.
Inhaltliche Antworten prüft und versendet bei uns immer ein Mensch. Automatisch versandt werden nur eine Eingangsbestätigung auf neue Anfragen, deren Text mit Unterstützung des Sprachmodells entstehen kann, und bei unerwünschter Werbung eine Bitte an den Absender, uns aus seinem Verteiler zu nehmen. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.
Betrifft Ihre Nachricht eine Projektanfrage, ein Angebot, einen laufenden Auftrag oder eine Bewerbung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, weil die Vorsortierung Teil der Bearbeitung Ihres Anliegens ist. In allen anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, alle eingehenden Nachrichten vollständig, zügig und bei der zuständigen Person zu bearbeiten. Ihre Interessen wahren wir, indem das Modell nur vorsortiert und Entwürfe vorbereitet, ein Mensch über Inhalt und Versand entscheidet und der Anbieter die Inhalte nicht zum Training nutzt.
Als Sprachmodell setzen wir ChatGPT Business von OpenAI ein. Anbieter ist die OpenAI Ireland Ltd., Dublin, Irland. Die Verarbeitung findet auch in den USA statt, bei verbundenen Unternehmen von OpenAI und deren Unterauftragsverarbeitern; OpenAI stützt diese Übermittlung auf EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO. Eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage über die in Abschnitt 1 genannte Adresse. OpenAI nutzt Inhalte aus Geschäftskundentarifen wie dem von uns genutzten nach seinen Vertragsbedingungen nicht zum Training seiner KI-Modelle. Gelöschte Inhalte entfernt OpenAI nach eigenen Angaben innerhalb von 30 Tagen aus seinen Systemen, sofern eine längere Aufbewahrung nicht gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz vor Missbrauch erforderlich ist. Bei uns gelten die in Abschnitt 3 genannten Speicherfristen.
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannte Adresse genügt. Ihre weiteren Rechte finden Sie in Abschnitt 8.
5. Bewerberdaten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dafür übermitteln, für dieses Bewerbungsverfahren. Das Bewerbungsformular auf den Stellenseiten speichert nichts auf dieser Website; es öffnet einen E-Mail-Entwurf in Ihrem eigenen E-Mail-Programm, den Sie dort selbst absenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).
Ihre Bewerbung wird im Betrieb nur den mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen zugänglich gemacht; technisch verarbeitet sie zusätzlich unser E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Bewerbungen per E-Mail durchlaufen außerdem die KI-gestützte Vorsortierung nach Abschnitt 4; das Sprachmodell ordnet die Nachricht ein und bereitet gegebenenfalls einen Antwortentwurf vor. Über Ihre Bewerbung entscheidet ausschließlich ein Mensch. Wir löschen Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Aufbewahrung ausdrücklich zu. Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen; außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, für uns ist das die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
Einen Lebenslauf brauchen wir für den ersten Kontakt nicht. Bitte senden Sie uns keine Gesundheitsdaten, keine Angaben zu Religion oder Herkunft und kein Bewerbungsfoto. Ihre Bewerbung wird von einem Menschen gelesen und beurteilt; es findet keine automatisierte Vorauswahl und keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
6. Einwilligungsbasierte Reichweitenmessung
Nur wenn Sie im Einwilligungsfenster ausdrücklich „Analyse erlauben“ wählen, laden wir Google Tag Manager und Google Analytics 4 von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Messung hilft uns zu verstehen, welche Seiten genutzt werden und ob Kontaktwege funktionieren. Ohne Einwilligung werden diese Google-Dienste nicht geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir nutzen die Messdaten nicht für personalisierte Werbung und übermitteln über die selbst definierten Ereignisse keine Formularinhalte. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern: .
7. Externe Links
Die Förderseite verlinkt auf KfW und Bundesministerium. Erst beim Öffnen eines externen Links wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Stand
Stand: 24.09.2026.